Làm việc solo sao cho hiệu quả?

Hôm nay mình muốn chia sẻ một chút về chủ đề "làm việc solo sao cho hiệu quả" - một vấn đề mà nhiều anh em trong ngành đang gặp phải.

Qua việc tham khảo quan điểm nhiều người, mình nhận thấy có một vài điểm chung khi làm việc một mình:

1. Thiếu tập trung và kỷ luật

• Một ngày làm việc thực tế chỉ được 2-3 tiếng hiệu quả

• Công việc bị dàn trải, làm nhiều việc cùng lúc nhưng không việc nào ra hồn

• Dễ bị phân tâm bởi những việc vặt vãnh không tên

2. Thiếu áp lực và động lực

• Không có người đồng hành nên dễ "lười biếng"

• Không có deadline và KPI nên làm việc theo cảm hứng

• Thiếu người để trao đổi và brainstorm ý tưởng

Vậy làm thế nào để cải thiện?

Dựa trên kinh nghiệm của mình và nhiều anh em, có một vài tips như sau:

1. Tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp

• Thuê coworking space hoặc văn phòng để tách biệt môi trường làm việc với nhà ở hoặc ngồi ì trong nhà như mình không ra ngoài trong một thời gian dài, cố gắng không tiếp xúc và bị tác động bởi môi trường xung quanh

• Đặt lịch làm việc cố định như đi làm công ty (8h-17h)

2. Xây dựng kỷ luật và thói quen

• Block time làm việc tập trung (ví dụ 4 tiếng buổi sáng chỉ làm một việc quan trọng nhất)

• Loại bỏ các yếu tố gây mất tập trung (điện thoại, mạng xã hội...), nói hay vậy chứ mình vẫn lâu lâu bật zú tù be ra xem đây :)

• Note lại công việc ngày mai ngay khi kết thúc ngày hôm nay

3. Tìm kiếm cộng đồng và mentor

• Tham gia các nhóm chuyên môn để học hỏi và trao đổi

• Tìm mentor để được định hướng và tư vấn

• Networking với những người cùng ngành để mở rộng cơ hội

4. Outsource và tối ưu

• Thuê freelancer/partner cho các công việc lặp đi lặp lại (tui là tui ước có ai viết được bài kiểu tâm sự như này đây, ai có khả năng đẩy thuyển qua kết nối với tui với nhen…mình cùng dắt tay nhau đi lên)

• Sử dụng công cụ và automation để tăng hiệu suất

• Tập trung vào những việc tạo ra giá trị cao nhất

Nói về tối ưu chi phí, mình có một tip nhỏ cho anh em làm POD: Sử dụng link đăng ký Printify của YTuong (https://try.printify.com/ytuong-me) để được giảm 20% chi phí sản xuất trong 1 tháng đầu.

Ví dụ bạn có 100 đơn/tháng, mỗi đơn tốn 10 đồng để sản xuất, việc sử dụng link này sẽ giúp bạn tiết kiệm được 2 đồng /đơn, tương đương 200 đố là (thông cảm mình dùng từ này để không bị cấm)/tháng.

Đây là một con số không nhỏ với người làm solo.

Yeah mình phải nhấn mạnh là nó không hề nhỏ, thật đó!

Mỗi đồng tiết kiệm được đều góp phần tăng margin và giúp bạn có thêm ngân sách để đầu tư vào việc khác.
Xong bạn lấy 200 đố là đó đi quẩy banh lóc hoặc giúp đỡ người khác chẳng hạn => lại có thêm động lực về lại cày tiếp

Đọc đến đây rồi thì không ấy bạn bookmark lại bài này đi, mất công mình ngồi tổng hợp các cách rồi!

Cuối cùng, điều quan trọng nhất là bạn phải xác định rõ mục tiêu và tạo áp lực cho bản thân. Có thể là áp lực về tài chính, về deadline dự án, hay đơn giản là cam kết với chính mình.

Làm việc solo không có nghĩa là phải "cô đơn" mà là… tới giờ ăn sáng rồi, mai mình viết tiếp bài khác, có thực mới vực được đạo.
Cố lên fen!!